قسم العلاقات العامة والتوجيه المعنوي

المهمة

التخطيط والإشراف على توفير احتياجات المركز والمدرسة من المواد التموينية.


الارتباط

ترتبط إدارة العلاقات العامة والتوجيه المعنوي بالمركز والمدرسة من خلال الهيكل التنظيمي بسعادة قائد المركز والمدرسة, أما على مستوى الخدمات فإنها ترتبط بإدارة العلاقات العامة والتوجيه المعنوي بالإدارة العامة للخدمات الطبية.



المهمة

• القيام بالمشاركة مع الجهات ذات العلاقة لإقامة البرامج والأنشطة اللامنهجية لطلبة الدورات داخل الوحدة وتوثيقها.
• إعداد الإيجاز العام للوحدة وعرضه على ضيوف الوحدة بالتنسيق مع قيادة الوحدة.
• تنظيم حفلات تخريج الدورات المنعقدة بالمركز والمدرسة بالتنسيق مع إدارة العلاقات العامة والتوجيه المعنوي بالخدمات الطبية لمعرفة راعي الحفل وعلى ضوئه يتم تجهيز مناسبة التخرج.
• طلب التغطية الإعلامية لمناسبات الوحدة مسبقاً مع بداية العام التدريبي ومتابعة ذلك بخبر التخرج قبل المناسبة ونشره بالصحف مع الخبر المجاز من الإعلام والنشر بإدارة العلاقات العامة والتوجيه المعنوي للخدمات الطبية.
• توثيق كافة المناسبات والمؤتمرات والمحاضرات والدورات التي تقام بالوحدة عن طريق الصور الفوتوغرافية.
• المشاركة ضمن وحدات المنطقة للمحاضرات العامة واسبوع المرور ولجنة التثقيف الخاصة بمكافحة التدخين والمخدرات.
• المشاركة ضمن موقع المركز والمدرسة الإلكتروني وتزويد الموقع بالمواد التي تصدر الموافقة على إجازتها تباعاً.
• الإشراف على إرسال التهاني للمناسبات العامة سواء الورقية والإلكترونية, وكذلك التعازي.
• متابعة مهام القناة الطبية وقناة الدفاع عند استكمال المشروع.
• المشاركة بالميديا والصور عبر الشاشات الجدارية بقسم التعليم.
• الإشراف على طلب شهادات المتقاعدين من إدارة العلاقات العامة قسم التوجيه المعنوي.
• الإشراف على خدمة الرسائل القصيرة (SMS) الخاصة بالمركز والمدرسة.


الواجبات

• وضع البرنامج العام الفعلي لأنشطة العلاقات العامة بالمركز والمدرسة من خلال جدول زمني محدد خلال العام.
• المساعدة في إنتاج أفلام توعوية وعلمية تحتوي على التطبيق العملي لطلبة الدورات بالإضافة إلى المشاركة بتوثيق فرضية المسعف الميداني.
• توثيق حفلات المركز والمدرسة وأيضاَ الزيارات العامة وضيوف الوحدة.
• تنسيق اللوحات والصور المعبرة عن أنشطة المركز والمدرسة ووضعها في الأماكن المخصصة داخل الوحدة.
• الإشراف على توزيع الصحف والمجلات والتقاويم الزمنية السنوية على أقسام الوحدة.
• التنسيق مع إدارة الإعلان والنشر بالإدارة العامة للخدمات الطبية بخصوص مشاركة منسوبي المركز والمدرسة ضمن صفحات مجلة عيادة الجندي.


جميع الحقوق محفوظة لمركز ومدرسة الخدمات الطبية بالخرج - ©2020